Expertos y tecnología trabajando juntos

Implementación de QuickBooks

Instalación, configuración, catálogo de cuentas, migración de datos y puesta en marcha de QuickBooks Enterprise u Online.

• QBTool Reports
• Cube Mask

• Instalación y configuración de QuickBooks Enterprise u Online
• Diseño del catálogo de cuentas
• Migración de saldos e históricos
• Configuración de impuestos, clases y usuarios
• Acompañamiento en el arranque

Integraciones y automatización

Importadores, conectores y procesos automáticos entre QuickBooks, bancos, Excel y tus otros sistemas.

• Sales Import
• QB NEXUS
• Price Updater

• Importación automática de ventas, compras y pagos
• Conectores entre QuickBooks y otros sistemas
• Automatización de reportes y procesos repetitivos
• Lectura automática de documentos

Software a medida

Aplicaciones de escritorio, web y móviles para necesidades que ningún sistema estándar resuelve.

• ANTARES
• Sirio QB ERP

• Aplicaciones de escritorio, web y móviles
• Formatos e impresiones especiales (cheques, documentos)
• Tiendas en línea
• Diseño de interfaces e identidad visual

Reportería e inteligencia de negocio

Tableros e indicadores que convierten tu información contable en decisiones.

• QB ANALYTICS
• QBTool Reports

• Tableros gerenciales
• Indicadores financieros y comerciales
• Análisis de clientes y cartera
• Reportes exportables a Excel y PDF

Soporte técnico y mantenimiento

Acompañamiento continuo, soporte remoto seguro y mantenimiento de tus herramientas después de cada implementación.

• MM NEXUS

• Soporte técnico y funcional
• Soporte remoto seguro
• Mantenimiento y actualizaciones
• Respaldos y continuidad

Contabilidad y cierres

Contadores expertos: contabilidad general, cierres mensuales, estados financieros bajo NIIF para PYMES, diagnóstico contable y controles internos.

• QBTool Reports
• QB NEXUS

• Contabilidad general y cierres mensuales
• Estados financieros bajo NIIF para PYMES
• Diagnóstico contable y saneamiento de registros
• Controles internos y segregación de funciones
• Conciliaciones bancarias y de cuentas

Cuentas por cobrar y por pagar

Ordenamos tu cartera y tus pagos: control de clientes y proveedores, antigüedad de saldos, estados de cuenta y conciliaciones.

• QBTool Reports
• Banking Intelligence

• Control de cartera y antigüedad de saldos (clientes y proveedores)
• Estados de cuenta y conciliaciones
• Políticas de crédito y cobranza
• Programación de pagos y descuentos por pronto pago
• Provisión de cuentas incobrables

Inventarios y costos

Valuación y control de inventarios y costeo de productos o servicios, para que sepas cuánto cuesta realmente lo que vendes.

• QBTool Reports
• QB ANALYTICS

• Valuación de inventarios (PEPS, promedio ponderado)
• Control de existencias y conciliación con bodega
• Costeo de productos y servicios
• Análisis de márgenes por producto o línea
• Mermas, obsolescencia y ajustes de inventario

Control de activos fijos y depreciación

Llevamos el control de tus bienes: registro de activos, depreciación contable y fiscal, altas, bajas y revaluaciones.

• QBTool Reports

• Registro y control de activos fijos
• Depreciación contable y fiscal
• Altas, bajas y traslados de activos
• Inventario físico de activos y conciliación
• Revaluación y mantenimiento del registro

Diagnóstico y saneamiento contable

Revisamos el estado de tu contabilidad, identificamos errores e inconsistencias y la dejamos ordenada y confiable.

• QBTool Reports
• QB NEXUS

• Diagnóstico del estado de la contabilidad
• Detección de descuadres e inconsistencias
• Conciliaciones pendientes y saneamiento
• Reconstrucción de registros cuando se requiere
• Dejar la contabilidad al día y confiable

Cumplimiento fiscal y obligaciones ante el SAR

Organización de las obligaciones tributarias de tu empresa y preparación de la información para el cumplimiento ante el SAR.

• QBTool Reports
• Sales Import
• ANTARES

• Preparación de libros de ventas y de compras para el SAR
• Organización del calendario de obligaciones tributarias
• Soporte documental para declaraciones y retenciones
• Revisión de requisitos fiscales en la facturación (CAI y rango autorizado)
• Acompañamiento ante requerimientos de información

Preparación de declaraciones de impuestos

Preparamos y organizamos la información de tus declaraciones (ISV, ISR y otras) para presentarlas en tiempo y forma ante el SAR.

• QBTool Reports

• Preparación de la declaración del ISV
• Preparación de la declaración del ISR
• Pagos a cuenta y anticipos
• Organización del soporte documental
• Control del calendario de presentación

Retenciones y constancias

Controlamos tus retenciones (ISR e ISV) y la emisión de constancias, para que cumplas con tus obligaciones como agente retenedor.

• QBTool Reports

• Control de retenciones de ISR e ISV
• Emisión y registro de constancias de retención
• Conciliación de retenciones efectuadas y soportadas
• Preparación de la información para el SAR
• Acompañamiento como agente retenedor

Facturación fiscal y CAI

Te ayudamos con el régimen de facturación: solicitud y control del CAI, rangos autorizados y requisitos de los documentos fiscales.

• ANTARES
• QBTool Reports

• Solicitud y renovación del CAI ante el SAR
• Control de rangos y fechas límite de emisión
• Requisitos de los documentos fiscales
• Configuración de la facturación conforme a la ley
• Revisión de facturas y documentos relacionados

Planificación tributaria

Organizamos tu carga tributaria dentro del marco legal, anticipando obligaciones y aprovechando los beneficios a los que tu empresa tiene derecho.

• QBTool Reports
• Banking Intelligence

• Proyección de la carga tributaria
• Aprovechamiento de beneficios y exoneraciones aplicables
• Calendario tributario anual
• Prevención de contingencias fiscales
• Coordinación con la contabilidad y las finanzas

Análisis y planeación financiera

Financistas expertos: análisis de estados financieros, flujo de caja, presupuestos y planeación para decisiones gerenciales basadas en datos.

• Banking Intelligence
• QB ANALYTICS
• QBTool Reports

• Análisis de estados financieros e indicadores clave
• Flujo de caja y proyección de liquidez
• Presupuestos y seguimiento de variaciones
• Planeación financiera y evaluación de escenarios
• Capital de trabajo y ciclo de efectivo

Flujo de caja y tesorería

Cuidamos la liquidez de tu empresa: proyección de flujo de caja, posición de tesorería y anticipación de necesidades de efectivo.

• Banking Intelligence
• QBTool Reports

• Proyección de flujo de caja semanal y mensual
• Posición de tesorería y saldos bancarios
• Anticipación de déficits y necesidades de efectivo
• Gestión de cobros y pagos desde la liquidez
• Capital de trabajo y ciclo de efectivo

Presupuestos y control presupuestario

Construimos tu presupuesto anual y damos seguimiento al presupuesto vs. lo real, con análisis de variaciones para decidir a tiempo.

• QB ANALYTICS
• QBTool Reports

• Elaboración del presupuesto anual
• Presupuesto por área o centro de costo
• Seguimiento de presupuesto vs. ejecución real
• Análisis de variaciones
• Reportes presupuestarios para la gerencia

Evaluación de inversiones y proyectos

Evaluamos la viabilidad financiera de tus inversiones y proyectos con herramientas como VAN, TIR y periodo de recuperación.

• QB ANALYTICS
• Banking Intelligence

• Evaluación financiera de inversiones (VAN, TIR)
• Periodo de recuperación y punto de equilibrio
• Análisis de escenarios y sensibilidad
• Comparación de alternativas de inversión
• Apoyo a decisiones de compra o expansión

Gestión de financiamiento y deuda

Te acompañamos a conseguir y ordenar tu financiamiento: estructura de deuda, preparación ante bancos y seguimiento de obligaciones.

• Banking Intelligence
• QBTool Reports

• Análisis de la estructura de deuda
• Preparación de información para bancos e inversionistas
• Comparación de alternativas de financiamiento
• Seguimiento de obligaciones y covenants
• Costo financiero y su impacto en resultados

Cumplimiento de la normativa laboral y recursos humanos

Cumplimiento de la normativa laboral conforme al Código del Trabajo: contratos, planillas y prestaciones, IHSS, RAP e INFOP, terminaciones laborales y políticas de personal.

• Nómina & RRHH

• Contratos individuales de trabajo y reglamentos internos
• Cálculo de prestaciones, vacaciones, décimo tercer y décimo cuarto mes
• Cumplimiento de obligaciones con IHSS, RAP e INFOP
• Terminaciones laborales conforme a la ley
• Políticas y procedimientos de recursos humanos

Derecho mercantil y societario

Acompañamiento en la vida legal de tu empresa: constitución de sociedades, reformas, libros corporativos y gobierno societario, conforme al Código de Comercio.

• Constitución de sociedades y comerciantes individuales
• Reformas de estatutos, aumentos de capital y cambios de socios
• Libros corporativos y actas de asamblea o junta directiva
• Inscripciones en el Registro Mercantil y Cámara de Comercio
• Poderes, representación legal y disolución o liquidación

Contratos civiles y comerciales

Redacción, revisión y negociación de contratos para proteger a tu empresa: compraventa, servicios, arrendamiento, distribución, confidencialidad y más.

• Redacción y revisión de contratos comerciales y civiles
• Acuerdos de confidencialidad (NDA) y de nivel de servicio
• Contratos de distribución, suministro y prestación de servicios
• Arrendamientos y contratos de obra
• Cláusulas de garantía, incumplimiento y resolución de disputas

Cumplimiento normativo y regulatorio

Te ayudamos a operar en regla: permisos y licencias de operación, obligaciones ante entes reguladores y prevención conforme a la normativa aplicable.

• Permisos de operación y licencias municipales
• Obligaciones ante entes reguladores según tu rubro
• Políticas internas de cumplimiento
• Prevención de lavado de activos (según actividad regulada)
• Acompañamiento ante requerimientos de autoridades

Derecho tributario y defensa fiscal

La parte jurídica de los impuestos: asesoría legal tributaria, atención de requerimientos y fiscalizaciones del SAR, recursos e impugnaciones, y planificación fiscal conforme a la ley.

• QBTool Reports

• Asesoría legal en materia tributaria
• Acompañamiento en fiscalizaciones y requerimientos del SAR
• Recursos administrativos, reclamos e impugnaciones
• Planificación fiscal dentro del marco legal
• Revisión legal de obligaciones y riesgos tributarios

Protección de datos y propiedad intelectual

Protege lo que distingue a tu empresa: marcas y signos distintivos, derechos de autor y buenas prácticas en el manejo de datos personales.

• Registro y protección de marcas y nombres comerciales
• Derechos de autor sobre contenidos y software
• Buenas prácticas en el manejo de datos personales
• Avisos de privacidad y consentimiento
• Acompañamiento ante usos indebidos de tu marca

Marketing y presencia digital

Estrategia digital, presencia en línea, contenido y campañas para que tu empresa comunique con claridad y llegue a más clientes.

• ANTARES

• Estrategia de presencia digital
• Sitios web y perfiles en plataformas
• Contenido y materiales de comunicación
• Campañas y seguimiento de resultados
• Identidad visual aplicada a tus canales

Identidad de marca y diseño

Creamos y ordenamos la imagen de tu empresa: logotipo, paleta, tipografía y materiales, para que te vean profesional y coherente en todos tus canales.

• Logotipo y sistema de identidad visual
• Manual de marca (colores, tipografía, usos)
• Papelería, plantillas y materiales de comunicación
• Diseño de piezas para redes y campañas
• Aplicación de la marca en tus canales digitales

Redes sociales y contenido

Gestionamos tu presencia en redes con un plan de contenido claro, publicaciones consistentes y comunidad, alineado a los objetivos de tu negocio.

• Plan de contenido y calendario de publicaciones
• Creación de piezas y textos para redes
• Gestión de perfiles y comunidad
• Lineamientos de comunicación de marca
• Reportes de alcance e interacción

Publicidad digital

Diseñamos y damos seguimiento a campañas de publicidad en línea para que tu inversión llegue al público correcto y puedas medir resultados.

• Campañas en buscadores y redes sociales
• Segmentación de público objetivo
• Diseño de anuncios y mensajes
• Seguimiento de resultados y optimización
• Reportes de inversión y retorno

Sitios web y tiendas en línea

Desarrollamos tu sitio web o tienda en línea con una presencia profesional, pensada para que tus clientes te encuentren y te compren.

• ANTARES

• Sitios web corporativos e informativos
• Tiendas en línea
• Optimización para buscadores (SEO) básica
• Integración con tus canales y redes
• Vista para compartir y presencia en Google

Investigación de mercados y conocimiento del cliente

Investigamos el mercado, los clientes y la competencia para que tus decisiones comerciales partan de evidencia y no de supuestos.

• ANTARES
• QB ANALYTICS

• Diagnóstico de mercado, clientes y competencia
• Definición de segmentos y perfiles de cliente
• Entrevistas, encuestas y escucha de clientes según el alcance
• Análisis de necesidades, hábitos de compra y oportunidades
• Hallazgos y recomendaciones para la oferta comercial

Capacitación y habilitación de fuerza de ventas

Fortalecemos a tu equipo comercial con formación práctica, mensajes claros y procesos de seguimiento para convertir mejor las oportunidades en clientes.

• ANTARES

• Diagnóstico de necesidades de la fuerza de ventas
• Capacitación en venta consultiva, servicio y negociación
• Guías de conversación y propuesta de valor por producto o servicio
• Proceso de seguimiento de prospectos y clientes
• Indicadores comerciales y acompañamiento para su adopción

Estrategia comercial, canales y experiencia del cliente

Ordenamos la estrategia comercial de tu empresa: oferta, canales, puntos de contacto y experiencia del cliente para crecer con una dirección clara.

• ANTARES
• QB ANALYTICS

• Diagnóstico de oferta, precios, canales y puntos de venta
• Definición de propuesta de valor y prioridades comerciales
• Diseño de rutas, canales y acciones para captar y retener clientes
• Mapa de experiencia del cliente y mejoras en sus puntos de contacto
• Plan comercial con responsables, métricas y seguimiento

Procesos de ventas y CRM

Diseñamos un proceso comercial ordenado y te ayudamos a adoptar herramientas de seguimiento para que cada oportunidad tenga responsable, próxima acción y trazabilidad.

• ANTARES

• Mapa del proceso desde el prospecto hasta el cierre y la postventa
• Etapas, responsables y criterios de avance comercial
• Diseño o mejora de registro de prospectos, clientes y oportunidades
• Implementación y adopción de CRM según la herramienta elegida
• Rutinas de seguimiento y revisión de oportunidades

Gestión, metas e indicadores de ventas

Ayudamos a los líderes comerciales a ordenar metas, indicadores, incentivos y rutinas de coaching para acompañar al equipo con claridad.

• ANTARES
• QB ANALYTICS

• Definición de metas comerciales por equipo, canal o territorio
• Indicadores de actividad, conversión, ventas y retención
• Esquemas de incentivos y comisiones según la política de la empresa
• Tableros y reuniones de seguimiento comercial
• Coaching para jefaturas y vendedores

Rutas, territorios y canales de distribución

Organizamos rutas, territorios y canales para que la cobertura comercial responda al potencial de cada zona, cliente y punto de venta.

• ANTARES

• Diagnóstico de cobertura, zonas, rutas y cartera de clientes
• Definición de territorios y prioridades de visita
• Diseño de rutas y frecuencia de atención
• Estrategia para distribuidores, mayoristas y puntos de venta
• Indicadores de cobertura, productividad y cumplimiento

Trade marketing y punto de venta

Convertimos el punto de venta en una mejor experiencia de compra con exhibición, materiales, promociones y activaciones alineadas a tu marca y objetivos comerciales.

• Diagnóstico de punto de venta, exhibición y materiales
• Plan de promociones, activaciones y comunicación en tienda
• Lineamientos de visibilidad y ejecución de marca
• Materiales de apoyo para distribuidores y vendedores
• Seguimiento de implementación y aprendizaje por campaña

Estrategia de precios y promociones

Revisamos precios, promociones y su efecto comercial para que tus decisiones de oferta cuiden el valor para el cliente y la rentabilidad del negocio.

• ANTARES
• QB ANALYTICS

• Diagnóstico de precios, descuentos y promociones vigentes
• Análisis de oferta, competencia y percepción de valor
• Diseño de reglas y calendario de promociones
• Revisión de margen y rentabilidad por producto o canal
• Seguimiento de resultados y ajustes de la oferta

Servicio al cliente, fidelización y recuperación

Diseñamos acciones para atender mejor, fortalecer la relación con tus clientes y recuperar oportunidades perdidas con seguimiento oportuno.

• ANTARES

• Mapa de momentos clave de servicio y postventa
• Protocolos de atención, respuesta y seguimiento
• Programas de fidelización y comunicación con clientes
• Estrategias de recuperación de clientes inactivos
• Indicadores de satisfacción, recurrencia y retención

Auditoría de experiencia del cliente

Evaluamos cómo vive el cliente sus interacciones con tu empresa para identificar oportunidades concretas de mejora en atención, ventas y canales.

• Revisión del recorrido del cliente en canales físicos y digitales
• Evaluación de tiempos de respuesta, atención y comunicación
• Visitas de cliente misterioso cuando el alcance lo requiera
• Hallazgos priorizados por impacto y facilidad de mejora
• Plan de acciones y seguimiento de avances

Gestión integral de proyectos

Acompañamos todo el ciclo de vida del proyecto —público, privado o de ONG— en nueve fases: desde la identificación y formulación hasta el cierre y la evaluación, cuidando objetivos, indicadores, presupuesto, financiamiento, ejecución, seguimiento, informes y rendición de cuentas.

• QBTool Reports
• Banking Intelligence
• QB ANALYTICS

Cada proyecto se cotiza según su alcance, complejidad y las reglas de su fuente de financiamiento. El esquema de honorarios (formulación, gestión de financiamiento, administración de la ejecución y seguimiento) se define caso por caso y conforme a lo que cada financiador permite.

1. 1

   Identificación y formulación del proyecto

   Definimos la idea, el problema a resolver, los beneficiarios y la viabilidad; damos forma al proyecto.

2. 2

   Definición de objetivos, actividades e indicadores

   Establecemos objetivos claros, el plan de actividades y los indicadores que medirán el avance y los resultados.

3. 3

   Elaboración del presupuesto y estructura financiera

   Construimos el presupuesto por líneas y la estructura financiera del proyecto.

4. 4

   Gestión de financiamiento y presentación de propuestas

   Preparamos y presentamos propuestas ante fuentes de financiamiento, con la documentación requerida.

5. 5

   Planificación y gestión de la ejecución

   Organizamos el plan de ejecución, los responsables y los tiempos para poner el proyecto en marcha.

6. 6

   Seguimiento y control del proyecto

   Controlamos el avance, el presupuesto vs. la ejecución real y las variaciones, para corregir a tiempo.

7. 7

   Elaboración de informes técnicos y financieros

   Preparamos los informes de avance técnicos y financieros para la toma de decisiones y los donantes.

8. 8

   Justificación y rendición de cuentas

   Documentamos y justificamos el uso de los fondos conforme a los requisitos de cada fuente y la normativa aplicable.

9. 9

   Cierre y evaluación del proyecto

   Cerramos formalmente el proyecto y evaluamos resultados y aprendizajes para futuros proyectos.